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COORDINADOR/A DE ESCUELA DE PREGRADO

Facultad de Arquitectura - Universidad de Chile | Posted 11-09-2020

Santiago de Chile (Educación y Formación)


OBJETIVO DEL CARGO


Gestionar y coordinar el adecuado funcionamiento de las carreras de pregrado.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y TAREAS
1. Apoyar a la Jefatura de Carrera en aspectos técnicos, estadísticos y operativos para la aplicación y evaluación del plan de estudios, Licenciatura, Prácticas Profesionales, Seminarios y Etapa de Titulación.
2. Elaborar las propuestas de programación académica para cada semestre.
3. Brindar atención permanente a alumnos y profesores.
4. Prestar apoyo permanente a Jefatura de Carrera en aspectos de Administración y Extensión.
5. Representar a la Jefatura de Carrera en reuniones y actividades que se requiera.
6. Mantener actualizada la Información académica de los cursos y comunicarla oportunamente a Secretaría Estudios y Secretaría Escuela de Pregrado.
7. Elaborar y organizar material de apoyo para propuestas de programación semestral de la Jefatura de Carrera.
8. Levanta y registra información respecto al número de estudiantes por curso, para estimación de cupos y demanda semestral.
9. Elaborar la propuesta, en conjunto con Coordinación de Salas, de asignación de salas, talleres y laboratorios para los cursos del semestre.
10. Atender y derivar a quien corresponda, las solicitudes de uso de salas, talleres y laboratorios.
11. Elaborar estadísticas de aprobación y/o reprobación y proyección de demanda por cursos para cada semestre.
12. Elaborar propuesta de horarios y calendario semestral.
13. Elaborar listado de las prácticas profesionales a realizar en el semestre, revisar los requisitos de los proyectos de práctica y registrar.
14. Mantener y ampliar lugares de realización de prácticas profesionales.
15. Elaborar el listado semestral de profesores y ayudantes Invitados, y gestionar la documentación necesaria para generar de sus convenios, en conjunto con la Secretaría de Escuela.
16. Realizar el plan de seguimiento de alumnos con Matrícula de Gracia, en conjunto con la Dirección Académica y de Relaciones Internacionales (DARI), y Dirección de Asuntos Estudiantil (DAE), e informar a Jefatura de Carrera y Consejo de Escuela.
17. Atender los requerimientos derivados de la Dirección de Asuntos Internacionales respecto de alumnos de intercambio y de estudiantes extranjeros a Cursos en la FAU.
18. Mantener actualizado el listado de posibles ayudantes, y elaborar el registro final de ayudantes para cada semestre.
19. Apoyar a la jefatura de carrera en la gestión e implementación de actividades elaboradas en forma conjunta con los centros de estudiante.
20. Apoyar a la jefatura de carrera en la construcción de la propuesta de comisiones, salas, horario y calendario de exámenes de título.
21. Apoyar en actividades de difusión y extensión de cada carrera (concursos, actividades de egresados, Nodo FAU, noticias de académicos y egresados, noticias en redes sociales y sitios web).
22. Publicación en red social de Escuela de Pregrado de información contingente administrativa.
23. Gestionar, en conjunto con la Secretaria de Escuela, las actividades de salidas a terreno relacionadas con las asignaturas de las carreras. REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Administración de Empresas , Administración Financiera , Administración Pública , Administración y Evaluación De Proyectos , Administrador Universitario de Empresas , Ingeniería Civil Industrial , Ingeniería Comercial , Ingeniería en Información y Control de Gestión , Ingeniería en Recursos Humanos Requisitos Minimos: REQUISITOS DEL CARGO
Educación Formal: Título profesional del área de administración y gestión, o comprobada experiencia en dichas áreas.
Formación Específica: Competencias en administración y gestión académica.
Experiencia: Experiencia deseable en manejo y gestión de datos.
Competencias Laborales:
Indispensables: Transparencia y probidad, Adaptación al cambio, Manejo TICs, Lealtad Institucional, Trabajo en equipo.
Alta Exigencia: Comunicación Efectiva, Orientación a la eficiencia.
Competencias Transversales:
Indispensables: Habilidades comunicacionales.
Alta Exigencia: Manejo de conflictos, Liderazgo de personas, Capacidad de negociación.
Baja Exigencia: Capacidad directiva-
Se requiere enviar Curriculum y 2 cartas de recomendación. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: 3 meses honorarios para luego pasar a contrata Jornada Laboral: Jornada Completa