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Administrador(a) de Contratos Senior

Facultad de Medicina - Universidad de Chile | Posted 16-06-2021

Santiago de Chile (Educación y Formación)


OBJETIVO DEL CARGO


  • Planificar, coordinar y ejecutar los procesos administrativos de las contrataciones según normativas de Ley compras.
  • Desarrollar la gestión de los contratos de bienes y servicios, enfocándose en la elaboración, administración y control de los contratos.
  • Realizar seguimiento post-compra, velando por entregar respuestas oportunas y de calidad, además de realizar acciones preventivas y correctivas.
FUNCIONES FRECUENTES
  • Realizar supervisión y análisis de todas las compras realizadas en plataformas de licitaciones.
  • Confeccionar Informes de ejecución mensuales y anuales del Plan de compras.
  • Elaborar, administrar y controlar los contratos, a través de Mercado público y control interno.
  • Verificar la correcta aplicación de Ley de Transparencia y gestionar acciones para lograrlo.
  • Asesoría integral a los usuarios internos, sobre modalidades de compra, procedimientos, análisis de documentación, entre otros.
  • Elaborar bases de licitación de compras.
  • Elaborar resoluciones, tratos directos, adjudicaciones, contratos, etc.
  • Descargar y Analizar ofertas y apoyar la toma de decisión de resoluciones de los usuarios.
  • Planificar, desarrollar y supervisar la gestión Post-compra considerando:
o Mantener un constante seguimiento de O/Cs.
o Realizar Evaluación de Proveedores Mensual y Anual.
o Confeccionar y aplicar Encuestas de Satisfacción de Clientes, confeccionado informes mensuales y anuales.
  • Entregar informes mensuales del estado actual de las solicitudes, proponiendo mejoras en las respuestas.
FUNCIONES OCASIONALES
  • Realizar reuniones periódicas para asesoría jurídica en temas de compras con Dirección Jurídica de la Facultad.
  • Proponer mecanismos que permitan entregar soluciones más oportunas.
  • Participar en las reuniones de coordinación de equipos de trabajo e informar a su jefatura sobre los logros obtenidos en su gestión.
  • Desarrollar un Plan Anual Compras para la Facultad
  • Proponer Indicadores de Gestión de compras acordes a los objetivos y normativas de la Facultad.
  • Realizar cualquier función solicitada por su jefatura, que tenga relación con el área al que pertenece. REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Administración Pública , Ingeniería Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES
Mínimo Indispensable: Formación profesional carrera 8 semestres.
Deseable: Administrador Público, Ingeniero Comercial o en Administración.
Requisito excluyente: Acreditación Chilecompra perfil Supervisor o Administrador de contratos.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
  • Office Intermedio, con experiencia en manejo de bases de datos, herramientas web.
  • Conocimientos sobre la Normativa de Chilecompra.
  • Utilización de plataformas virtuales de licitación.
  • Sólidos conocimientos Ley 19.886.
  • Deseable: estatuto administrativo y ley de universidades estatales. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: A contrata Jornada Laboral: Jornada Completa